学生创业园档案管理制度

    一、档案由办公室统一管理，实施档案管理制度，定期对课题及成果进行整理、归档和编目。

    二、对于上级文件、外校来函、合同及相关图文资料等有保存价值的材料均作为档案保存。

    三、创业园各部、各工作室的工作计划、工作总结、项目进程及时以书面形式上交本工作室文秘，由文秘上交办公室并整理存档。办

        公室做好每一次会议记录，整理后存档。

    四、各工作室文秘必须每月上交本工作室的财务收入与支出表，由办公室进行统一整理并归档。

    五、办公室每月必须整理创业园使用申请表、课题申报表、成果认证表、创业园进出登记表、创业园值班记录表，核实并存档。

    六、各部门、各工作室及个人不得随意翻阅档案，须借用相关的资料的须征得办公室同意，办理相关手续后方可借用。及时归还所借

        档案资料，档案借阅期不得超过两周，如再借，办理续借手续后方可再借用。

    七、项目成果由网站建设与维护工作室及时上传至信息技术学院学生创业园网站上。

    八、主任有权对办公室档案管理工作进行不定期检查。

    九、本制度解释权归浙江中医药大学信息技术学院所有。

浙江中医药大学信息技术学院学生创业园

二○○六年五月